Gestisci i file

Prima di iniziare

I viewer della dashboard possono sfogliare, visualizzare e scaricare. Owner ed editor possono creare, caricare, modificare, spostare, proteggere e ripristinare file. I sorgenti delle app restano in sola lettura; gestiscili da Apps.

Trova e aggiungi file

Apri Workspace e raggiungi la cartella di destinazione.
Cerca per nome, percorso o descrizione per trovare materiale esistente.
Scegli Carica file, oppure trascina i file sulla pagina.
Apri un file per visualizzarlo o scaricare l’originale.

La ricerca copre la cartella in cui ti trovi e le sue sottocartelle; al livello principale, tutto il Workspace. Da due caratteri trova anche contenuti indicizzati in testi, PDF, documenti Office e fogli di calcolo. Nel nome elenca cartelle e file corrispondenti; Nel contenuto elenca gli altri file il cui contenuto corrisponde, dai più pertinenti, con il loro estratto migliore. Apri un estratto per andare alla sua pagina o al suo foglio. I file modificati vengono reindicizzati; file temporanei, sorgenti delle app e media generati sono esclusi.

Puoi caricare qualsiasi tipo di file. I caratteri non supportati nei nomi vengono normalizzati; i nomi lunghi accorciati e quelli uguali distinti con suffissi numerici. Le etichette degli allegati in chat mantengono il nome originale.

Le anteprime supportano testo, Markdown, JSON, HTML, codice, media, PDF e fogli di calcolo. Scarica l’originale se l’anteprima raggiunge i limiti. Gli adattamenti dell’anteprima non modificano i fogli.

Gli agenti leggono anche Word, PowerPoint, OpenDocument, RTF ed EPUB. Le letture del testo PDF usano OCR a pagamento, incluse scansioni e moduli incorporati. Il testo nativo pulito è un ripiego quando l’OCR non può procedere. L’ispezione visiva di pagine PDF intere non usa OCR. Gli agenti possono anche guardare le pagine o le slide di file Word, PowerPoint e fogli di calcolo, passarle all’OCR quando il testo sta in immagini o grafici, e crearli o modificarli mantenendo la formattazione.

Modifica e organizza

Apri un file di testo, Markdown o JSON.
Scrivi direttamente nel file. Le modifiche si salvano da sole e l’intestazione indica quando sono salvate.
Usa Rinomina o Sposta dalle azioni della voce per riorganizzarla.

I file Markdown si aprono come testo formattato: digita / per aggiungere titoli, elenchi, tabelle, immagini, grafici o diagrammi e @ per collegare un altro file del Workspace. Le immagini aggiunte vengono salvate accanto al documento. Scegli Sorgente per modificare direttamente il Markdown; un file che la modifica formattata riscriverebbe si apre in Sorgente.

Chi non può modificare il file lo vede in sola lettura. Se un’altra persona salva mentre modifichi, il salvataggio si mette in pausa finché non scegli se tenere la tua bozza o caricare la sua. Rinomina conserva l’estensione. Sposta sceglie una cartella di destinazione e non può spostare una cartella al suo interno. Le descrizioni si modificano indipendentemente dal contenuto.

Puoi anche chiedere all’Assistente della dashboard di creare o aggiornare file, inclusi cartelle di lavoro Excel. Rivedi la proposta di scrittura prima di approvarla.

Proteggi il materiale di riferimento

Seleziona un file o una cartella ordinaria, come una policy o un riferimento del brand.
Attiva Blocca modifiche di agenti e workflow.
Conferma la modifica dei permessi.

La protezione della cartella vale per tutto ciò che contiene, anche per agenti con accesso in lettura e scrittura. Consente la lettura e blocca le modifiche durante l’esecuzione. Non è disponibile nella Home di un agente, tranne sotto Chats/.

Attenzione — Gli operatori della dashboard possono ancora mantenere i contenuti protetti. Le voci di sistema seguono regole strutturali fisse, senza interruttore.

Ripristina o conserva file

Sposta una voce ordinaria non più necessaria nel Cestino.
Apri Cestino alla radice del Workspace per recuperare un file eliminato.
Scegli Ripristina entro sette giorni.

Dopo sette giorni, l’eliminazione diventa definitiva. I file nel Cestino contano ancora nell’archiviazione. I permessi degli agenti non raggiungono un file nel Cestino; ripristinarlo ripristina l’accesso. Eliminare una chat agente non elimina i suoi allegati nel Workspace.

Per conservare materiale temporaneo, scegli Mantieni, rinominalo o spostalo. Consulta le regole di scadenza.

Aggiorna il contesto aziendale dal sito

Apri COMPANY.md o DESIGN.html.
Scegli Rigenera dal sito web.
Confronta la versione proposta con il file attuale.
Scegli Sostituisci il file per applicarla, oppure Scarta questa versione per conservare il file attuale.

La stessa azione è disponibile in Impostazioni → Workspace. La rigenerazione richiede accesso owner o editor e un sito aziendale. Nulla viene sostituito prima della tua revisione. La configurazione dal sito non scrive le istruzioni dell’account né copia pagine web nel Workspace.