Dai strumenti a un agente
Collega gruppi di strumenti, associa account e scegli le regole di approvazione per ogni azione.
Dai all’agente le azioni necessarie per il suo lavoro. Il permesso di usare uno strumento e una connessione utilizzabile sono requisiti distinti.
Prima di iniziare
Serve accesso owner o editor della dashboard per cambiare strumenti. Collega gli account dei servizi in account collegati. Per collegare app serve il permesso di gestirle.
Collega strumenti e account
- Apri la scheda Connessioni dell’agente.
- Seleziona il nodo più per gli strumenti e scegli un gruppo.
- Apri il nodo del gruppo collegato.
- Scegli Account del workspace per un servizio collegato, oppure Credenziali per questo agente per uno strumento personalizzato che richiede segreti.
- Risolvi permessi mancanti o autorizzazioni scadute indicati per quella connessione.
- Imposta la regola di approvazione di ogni azione in Strumenti e policy di approvazione.
- Prova un compito rappresentativo in Chat.
Le associazioni appartengono a ogni gruppo di strumenti su questo agente. Per esempio, associa Gmail a sales@ e Drive a ops@; le azioni del gruppo usano il suo account. Più agenti possono riutilizzare una connessione o un profilo credenziali dell’account.
Attenzione — Uno strumento che richiede una connessione non funziona senza un’associazione valida. Gli agenti non ripiegano mai sull’account personale del membro. Usa Chiedi per azioni potenti o distruttive finché non ti fidi del comportamento.
Scegli le approvazioni
| Regola | Effetto |
|---|---|
| Automatico | Esegue senza fermarsi per l’approvazione del singolo strumento |
| Chiedi | Si ferma in attesa dell’approvazione di una persona |
| Disattivato | Non può essere eseguito |
Il controllo Tutti applica una regola alle azioni del gruppo. La regola consigliata è un suggerimento iniziale, non permanente. Restano valide le approvazioni indipendenti di consegna o sicurezza, compreso il trasferimento di file a strumenti esterni.
Si esegue da solo, senza fermarsi
Si mette in pausa e aspetta una persona
Non si esegue mai, in nessun contesto
Collegare Slack o WhatsApp concede strumenti; i messaggi in arrivo avviano separatamente i workflow iscritti. Vedi trigger dei workflow.
Collega un’app interna
- Seleziona il nodo più App in Connessioni.
- Scegli i ruoli dell’app e un’app pubblicata. Le app precedenti usano Viewer per leggere o Editor per modificare.
- Apri il nodo per controllare o cambiare i ruoli.
- Imposta la regola di approvazione di ogni strumento dell’app in Strumenti e policy di approvazione.
- Usa Apri Accesso all’app per controllare la stessa associazione nell’app, oppure Scollega dall’agente per rimuoverla.
I ruoli dell’agente nell’app determinano quali strumenti compaiono. Si applica anche l’accesso all’app del membro richiedente. Scegli al massimo otto ruoli dell’app.
Gli strumenti dell’app hanno Automatico, Chiedi o Disattivato come gli altri strumenti. Finché non li cambi, le letture vengono eseguite in automatico e le modifiche chiedono prima. La regola appartiene all’agente, quindi è la stessa chiunque lo chieda. Scollegare l’app ne rimuove le regole.
Gli agenti possono anche leggere i file salvati nell’app, come PDF, scansioni o fogli di calcolo caricati: ne salvano una copia nei download del loro Workspace e la leggono da lì. Valgono i permessi dell’app e la regola dello strumento dell’app che restituisce il file.
Un’app in pausa, sospesa, non pubblicata o nel cestino non fornisce strumenti. Nemmeno un agente inattivo può usarli. L’associazione resta visibile finché torna disponibile o la scolleghi.