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Agenti, workflow e app

Scegli uno specialista, una procedura ripetibile o un’interfaccia condivisa per il lavoro.

Agenti, workflow e app risolvono parti diverse di un compito aziendale. Scegli in base al risultato che ti serve, poi combinali quando è utile.

Scegli in base al compito

Un agente decide come completare un compito. Un workflow segue una procedura salvata. Un’app offre alle persone un’interfaccia condivisa ed espone agli agenti le funzioni autorizzate.

Serve valutare il compito?

Agente

Decide come completare un compito

Studiare un cliente
Serve una procedura ripetibile?

Workflow

Segue passaggi e trigger salvati

Elaborare richieste in arrivo
Serve un’interfaccia condivisa?

App

Condivide dati e funzioni autorizzate

Gestire le richieste dei clienti
Scegli in base al lavoro. Agenti, workflow e app possono collaborare, ciascuno con i propri controlli di accesso.

Usa un agente per il lavoro che richiede valutazioni, come studiare un cliente o rispondere a domande di supporto. Identità, skill, permessi sui file e strumenti delimitano cosa può fare.

Usa un workflow per un processo ripetibile con input, passaggi e trigger dichiarati. Può chiamare strumenti, usare l’AI, scegliere rami in base a condizioni e delegare un compito a un agente.

Usa un’app quando al team servono dati condivisi e un’interfaccia dedicata. Le funzioni dell’app possono diventare strumenti per agenti, workflow e client MCP esterni autorizzati.

Combinali in modo consapevole

Per esempio, un’app può conservare le richieste dei clienti. Un workflow può elaborare quelle nuove tramite un trigger. Un agente può preparare una risposta usando le policy aziendali e una connessione approvata.

Ogni livello mantiene i propri controlli di accesso. Collegare un’app dà a un agente solo le funzioni consentite dai ruoli assegnati nell’app. Il passaggio agente di un workflow conserva i permessi dell’agente su strumenti e Workspace.

Attenzione — I workflow non possono fermarsi per un’approvazione. Gli strumenti Chiedi dell’agente vengono eseguiti automaticamente nel workflow; quelli Disattivo restano bloccati.

Un workflow salvato è una procedura, non una promessa che tutte le chiamate esterne riescano. Controlla le protezioni e la cronologia degli errori prima di affidarti a esecuzioni automatiche.