Accesso e ruoli dell’app

Prima di iniziare

Ti serve accesso owner o editor alla dashboard per gestire i permessi. Accesso all’app e alla dashboard sono separati: un editor deve comunque avere ruoli dell’app per usare i dati. I permessi dell’app non concedono mai la gestione della dashboard.

Concedi accesso ai membri

Apri Accesso all'app dopo la prima pubblicazione.
Leggi Ruoli in questa app per capire cosa consente ogni ruolo.
Trova la riga pertinente in Ruoli aziendali.
Seleziona fino a otto ruoli in Ruolo in questa app.
Usa Gestisci i ruoli aziendali per controllare quali membri appartengono al ruolo aziendale.

Una persona non riceve mai un ruolo dell’app direttamente. I membri ricevono i ruoli dell’app dei propri ruoli aziendali.

Appartenere a più ruoli aziendali somma i permessi. L’owner ha sempre tutti i ruoli dell’app, anche quelli non assegnati a nessun altro.

Le nuove app definiscono ruoli propri, come Reader, Sales o Manager. Ogni ruolo consente funzioni specifiche. Le app precedenti mantengono Viewer ed Editor finché il builder non introduce ruoli propri e pubblichi la modifica.

Accesso precedente	Operazioni consentite
Viewer	Leggere dati ed eseguire strumenti dell’app di sola lettura.
Editor	Leggere e scrivere tramite le operazioni esposte dall’app.
Nessun accesso	Non puoi scoprire o usare l’app.

Nelle app precedenti, più ruoli aziendali danno il livello maggiore tra Viewer ed Editor.

Concedi accesso a un agente

Apri Agenti in Accesso all'app.
Scegli Aggiungi agente.
Seleziona i ruoli dell’agente per salvarne l’accesso.

Puoi anche collegare l’app dal canvas Connessioni dell’agente; entrambi modificano lo stesso permesso. Il lavoro autonomo usa l’accesso assegnato all’agente. Quando un membro chiede un’azione, sia il membro sia l’agente devono poterla eseguire.

Usa app da workflow e MCP

Aggiungi la funzione dell’app pubblicata come passaggio app nel workflow.
Salva il workflow come editor della dashboard con accesso alla gestione delle app.

Il salvataggio ricava l’accesso del workflow dai suoi passaggi. Questi possono usare tutte le funzioni pubblicate delle app collegate, chiunque esegua il workflow. Non serve assegnare un permesso separato in Accesso all’app.

Per un client AI esterno:

Apri MCP.
Collega il client con il tuo account del workspace.

Gli strumenti sono raggruppati per app. Scoperta ed esecuzione seguono i permessi attuali del membro collegato; non serve una connessione separata per l’app.

Controlla i permessi prima di un rilascio

Leggi Modifiche agli accessi nella conferma di pubblicazione o ripristino.
Scegli i ruoli che sostituiscono Viewer ed Editor convertendo un’app precedente.
Scegli sostituti per i ruoli rimossi, oppure lascia vuoto per rimuovere l’accesso.
Conferma i ruoli che acquisiscono permessi.

Le modifiche si applicano al completamento del rilascio. Se le assegnazioni cambiano durante la revisione, il rilascio si ferma prima della distribuzione. Scegli Controlla le modifiche agli accessi per ricontrollarle.

Nel builder, usa Prova come per provare ruoli selezionati. Cambia solo la tua anteprima e i dati di prova.

Regola — In Accesso all'app → Connessioni, owner ed editor della dashboard scelgono le connessioni del workspace utilizzabili dall’app. Le app non prendono mai in prestito connessioni personali dei membri.

Lavora con un partner

Durante una sessione operatore attiva con accesso Editor, il partner può creare, modificare e pubblicare app, ripristinare versioni, gestire accessi, cambiare piano e autoscale dell’app, sospendere, cestinare, recuperare ed eliminare app. Le azioni registrano la sua identità; costruzione e anteprima sono pagate con gli Sparks del partner.

I partner possono confermare i termini dell’abbonamento e pubblicare per la prima volta, pagare un rinnovo arretrato alla pubblicazione o recuperare un’app dopo la scadenza del periodo pagato. Abbonamenti delle app, passaggi a piani più grandi e utilizzo extra sono addebitati al pool condiviso del workspace cliente. Fuori da una sessione operatore, il partner non ha accesso alle app.